Registro de bases de datos

El artículo 23 de la Ley de Protección de Datos Personales crea el “Registro de datos personales” en el ámbito de la Defensoría del Pueblo de la Ciudad de Buenos Aires, administrado por el Centro de Protección de Datos Personales.  

¿Qué es una base de datos?

Archivos, registros, bases o bancos de datos: indistintamente, designan al conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento, cualquiera sea la modalidad o forma de su recolección, almacenamiento, organización o acceso, incluyendo tanto los automatizados como los manuales.

Es obligatorio que las bases de datos estén inscriptas en el Registro de Datos creado por la Defensoría del Pueblo de la Ciudad para no ser consideradas ilícitas (art. 18 Ley Nro. 1845).

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE ARCHIVOS, REGISTROS, BASES O BANCOS DE DATOS PÚBLICOS.

¿Qué se entiende por tratamiento de datos?

Cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no mediante procedimientos automatizados, que permitan la recolección, conservación, ordenación, almacenamiento, modificación, relacionamiento, evaluación, bloqueo, destrucción, registro, organización, elaboración, extracción, utilización, cotejo, supresión, y en general, el procesamiento de datos personales, así como también su cesión a terceros a través de todo tipo de comunicación, consulta, interconexión, transferencia, difusión, o cualquier otro medio que permita el acceso a los mismos.

¿Quiénes son los responsables o quienes pueden estar a cargo de las bases de datos?

Responsable del archivo, registro, base o banco de datos: persona física o de existencia ideal del sector público de la Ciudad de Buenos Aires que sea titular de un archivo, registro, base o banco de datos.

Encargado del tratamiento: Persona física o de existencia ideal, autoridad pública, dependencia u organismo que, solo o juntamente con otros, realice tratamientos de datos personales por cuenta del responsable del archivo, registro, base o banco de datos. Usuario de datos: Persona física que, en ocasión del trabajo y cumpliendo sus tareas específicas, tenga acceso a los datos personales incluidos en cualquier archivo, registro, base o banco de datos del sector público de la Ciudad de Buenos Aires.

FORMULARIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN CARÁCTER DE CUSTODIO

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN PARA CUSTODIO DE ARCHIVOS, REGISTROS, BASES O BANCOS DE DATOS PÚBLICOS

¿Qué finalidad deben tener las bases de datos?

Deben responder a un propósito general y usos específicos lícitos y socialmente aceptados, no pueden tener finalidades contrarias a las leyes o a la moral pública.

¿Cuáles son las obligaciones relacionadas con las bases de datos?

Debe preservarse la confidencialidad de la información, es decir, el secreto, la no divulgación aún cuando el funcionario finalice sus funciones o actividad. Asimismo es central la seguridad de los datos allí contenidos. Dichas medidas de seguridad serán las establecidas en la correspondiente normativa  https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/disposicion_2006_11.datos_personales.pdf

En los artículos 18, 19 y 20 de la Ley Nro. 1845 se accede a otras obligaciones.